Всем привет! Порадую, в очередной раз, своей новостью бухгалтеров, директоров и всех, кто имеет отношение к сдаче отчетности в электронном виде. На сегодня уже можно сказать, что кампания по сдаче отчетности в ФСС в электронном виде стартовала. Таким образом, ФСС стала последней из контролирующих структур, сдача отчетности в которую обязательна для всех, принимающих эту самую отчетность в электронном виде. Речь пока правда идет только о форме Ф4. Но как говорится, главное — начать. Как всегда, у все появляется огромное количество вопросов. Поэтому я решил сделать статью в формате вопрос-ответ. Если кому-то что-то останется непонятным — с радостью отвечу в коментах.
Кто должен сдавать отчеты в ФСС в электронном виде?
Берем Федеральный закон № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. и читаем: отчетность в электронном виде, начиная с отчетности за I квартал 2010 года, обязаны представлять страхователи с численностью сотрудников более 100 человек.
Какие формы отчетности в ФСС необходимо сдавать в электронном виде?
Формат есть только для Расчетной ведомости 4-ФСС, соответственно только она может быть сдана в электронном виде. Остальные формы сдаются по прежним правилам.
Что необходимо, чтобы сдать отчетность в ФСС в электронном виде
Есть технология сдачи отчетности в электронном виде в ФСС. Она утверждена приказом ФСС №19 от 12.02.2010. Если по-минимуму, то страхователю нужно:
- Компьютер
- Подключение к сети Интернет
- Сертификат ЭЦП — 1400 р./год + USB-носитель для него — 1800 р. (единовременно)
- СКЗИ(Средство криптографической защиты информации) — 1800 р. (единоразово)
Для абонентов системы сдачи отчетности СБиС++ ничего из этого приобретать не нужно. Им достаточно обновить сертификат (максимум 100 р.).
За последними двумя средствами можно обратится в Удостоверяющий Центр. В Ивановской области он один — . Там уже кстати очередь :).
У меня уже есть ЭЦП. Я пользуюсь ей в системах электронных торгов/сдачи отчетности. Смогу ли я использовать его на портале ФСС?
Если ваш сертификат был выпущен , или перепродан вам через специализированных операторов связи Ивановской области, до 10 марта 2010 года, то 99,9%, что не сможете. Дело в том, что в соответствии с требованиями ФСС в сертификате должны присутствовать рег.номер ФСС владельца сертификата и номер отделения ФСС, где он зарегистрирован. Если вы знаете как посмотреть эту информацию, проверьте это самостоятельно. Если нет, обратитесь к тех.поддержке.
Можно ли использовать один сертификат для портала ФСС и систем сдачи отчетности/электронной торговли.
Да, если ваш сертификат соответствует требованиям ФСС (читай выше) и выпущен УЦ Сервис ТВ-Инфо. В таком случае вы можете использовать ваш сертификат ЭЦП в системе сдачи отчетности, на практически электронных торговых площадках России, в системах защищенного документооборота, начиная , и, конечно же, на портале .
Если вы уже работаете со спецоператорами (представителями удостоверяющих центров в регионе), которые предоставляют вам сертификаты ЭЦП, то этот момент нужно уточнить у них. Но, по информации из разных источников видно, что:
- по всей видимости, ключ для ФСС у некоторых из них будет отдельный
- отдельно от подключения к системе сдачи отчетности ключи они не перепродают
Я абонент комплекса СБиС++ (СОС Сервис ТВ). Как мне сдать отчетность в ФСС?
Вам сказочно повезло :). Первое, что вы должны сделать — заменить ключик на новый. Позвоните менеджерам, заполните документы, придите в офис за новым ключем. Второе: обновите вашу часть СБиС++ до последней версии и воспользуйтесь по отправке отчетности в ФСС.
Я абонент другого СОС. Как мне сдать отчетность в ФСС?
Обратится к своему Специализированному оператор связи для замены вашего сертификата ЭЦП. Узнать, о возможности отправки отчета с ЭЦП в ФСС через программное обеспечение, установленное у вас. Воспользоваться им, или порталом ФСС.
Я не сдаю отчетность в электронном виде и у меня нет сертификата ЭЦП. Как мне сдать отчетность в ФСС?
Вы можете приобрести сертификат в Удостоверяющем Центре и воспользоваться порталом ФСС для формирования, подписи, шифрования и отправки вашей отчетности в электронном виде.
[…] admin пишет: Второе: обновите вашу часть СБиС++ до последней версии и воспользуйтесь инструкцией от разработчика по отправке отчетности в ФСС. Я абонент другого СОС. Как мне сдать отчетность в ФСС? Обратится к своему Специализированному оператор связи для замены вашего сертификата ЭЦП. Узнать, о возможности отправки отчета с ЭЦП в ФСС через программное обеспечение, установленное у вас. Воспользоваться им, или порталом ФСС. Я не сдаю отчетность в электронном виде и у меня нет … […]